Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 4

После получения лицензии МЧС обязанности лицензиата не ограничиваются поддержанием материально-технической базы и штата специалистов. Каждая компания или ИП, выполняющие деятельность в сфере обеспечения пожарной безопасности, обязаны своевременно информировать контролирующие органы о каждом объекте, где ведутся лицензируемые работы. Данное требование регламентировано пунктами 51.1 и 51.2 Положения о лицензировании (Постановление Правительства РФ № 1128 от 28.07.2020) и статьей 24.3 Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».

На сегодняшний день контроль со стороны МЧС полностью автоматизирован. Межведомственные цифровые системы в автоматическом режиме сопоставляют данные реестров, договоров и отправленных отчетов. При выявлении расхождений система генерирует предостережение или индикаторы риска без участия инспектора. Попытка уклониться от отчётности приводит к проверкам и штрафным санкциям. Эксперты компании «Строительный Консалтинг» подготовили подробный разбор регламента, сроков и технических нюансов подачи сведений.

Кто и какие работы обязан декларироват

Уведомления МЧС о работах подаются всеми держателями лицензий независимо от суммы заключенного контракта, площади или назначения объекта (промышленное предприятие, ТРЦ или небольшой офис).

Работы, подлежащие декларированию

На портале Госуслуг из-за особенностей интерфейса иногда возникает заблуждение, что отчитываться нужно только за уведомление МЧС о начале работ по монтажу. Однако нормативная база Приказа МЧС России от 08.07.2020 № 503 и Положения о лицензировании требует подавать сведения по следующим видам лицензируемой деятельности:

  • Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения;
  • Монтаж, ТО и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации;
  • Монтаж, ТО и ремонт систем противопожарного водоснабжения;
  • Монтаж, ТО и ремонт систем дымоудаления и противодымной вентиляции;
  • Монтаж, ТО и ремонт систем оповещения и эвакуации при пожаре (СОУЭ), в том числе фотолюминесцентных эвакуационных систем;
  • Монтаж, ТО и ремонт автоматических систем передачи извещений о пожаре;
  • Монтаж, ТО и ремонт противопожарных занавесов и завес;
  • Заполнение проемов в противопожарных преградах;
  • Выполнение работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций;
  • Монтаж, ТО и ремонт первичных средств пожаротушения.

Исключение: проектирование противопожарных систем на данный момент не входит в лицензируемый вид работ и отдельного уведомления не требует.

Особенности работы без договора и субподряда

  • Работа на собственных объектах: если организация получила лицензию МЧС для обслуживания собственного имущества и выполняет сервисные мероприятия своими сотрудниками без привлечения стороннего подрядчика, она всё равно обязана подать уведомление.
  • Субподрядные схемы: согласно разъяснениям регулятора (письмо МЧС России от 27.08.2025 № ИГ-19-14-1170), документы отправляет непосредственно тот лицензиат, который фактически выполняет вид работ на объекте. Если генподрядчик не выполняет монтаж самостоятельно, а выступает только организатором процессов, он может не направлять отчетность — но это условие необходимо четко зафиксировать в договоре.

Если у вас возникают сложности с квалификацией договора или правовым сопровождением лицензируемых видов деятельности, обратитесь за консультацией в ООО «Строительный Консалтинг» по телефонам: +7 (800) 201-94-59 или +7 (499) 390-83-32.

Сроки подачи уведомлений в контролирующие органы

Соблюдение временных рамок — ключевой фактор соблюдения требований законодательства. Сроки отсчитываются в рабочих днях.

Таблица 1. Регламент и сроки подачи сведений

Событие Срок отправки сведений Точка отсчета срока
Уведомление о начале работ по договору В течение 5 рабочих дней С даты заключения договора или фактического начала работ
Уведомление в МЧС о начале работ без договора До начала работ До момента фактического захода специалистов на объект
Уведомление об окончании работ В течение 5 рабочих дней С даты фактического завершения всех процедур и подписания акта

Важно: день подписания контракта и день завершения монтажа или ТО входят в отсчитываемые 5 дней. Чтобы исключить просрочки, компания «Строительный Консалтинг» рекомендует регистрировать обращения в первые 1–2 дня после подписания документов.

Подача уведомления в МЧС о начале работ через ЕПГУ

Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 5

Процедура выполняется исключительно в электронном формате. Направление бумажных писем или личный визит в ведомство действующим порядком не предусмотрены.

Что требуется для работы

  • 1
    Подтвержденная учетная запись юридического лица или ИП на портале Госуслуг.
  • 2
    Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
  • 3
    Настроенное рабочее место: установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP), плагин Госуслуг и соответствующее браузерное расширение.
  • 4
    Доверенность в машиночитаемом виде (МЧД), если форму заполняет представитель.

Пошаговая инструкция отправки

  • 1
    Авторизуйтесь на портале Госуслуг под профилем организации.
  • 2
    Перейдите в раздел соответствующей государственной услуги МЧС.
  • 3
    Заполните обязательные поля: номер и дату выдачи лицензии, точный вид работ, реквизиты договора, адрес объекта и плановые даты.
  • 4
    Подпишите сформированное уведомление с помощью УКЭП и отправьте его на рассмотрение.

Территориальный орган ведомства определяется по месту фактического нахождения объекта, а не по юридическому адресу лицензиата (письмо МЧС России от 30.09.2025 № ИГ-19-14-1302).

Этапы регистрации уведомления в МЧС<

  • 1
    Подача заявления на Госуслугах (ЕПГУ) — лицензиат заполняет интерактивную форму на портале, подписывает её электронно-цифровой подписью (УКЭП) и отправляет в ведомство.
  • 2
    Получение номера заявления — система Госуслуг автоматически присваивает отправленному обращению технический номер (подтверждает факт загрузки данных на портал).
  • 3
    Проверка МЧС — сотрудники территориального органа МЧС проверяют корректность и полноту предоставленных сведений.
  • 4
    Присвоение регистрационного номера — после успешной проверки уведомление регистрируется в базе ведомства, а лицензиат получает официальный регистрационный номер МЧС в личный кабинет.

Процедура выполняется исключительно в электронном формате. Направление бумажных писем или личный визит в ведомство действующим порядком не предусмотрены.

Регистрационный номер и технические лимиты

После отправки заявке присваивается технический номер обращения. Однако юридически значимым является именно регистрационный номер, который ведомство направляет в личный кабинет в течение нескольких дней.

Таблица 2. Технические ограничения формы на портале Госуслуг

Параметр Лимит в одном заявлении Что делать при превышении
Количество договоров 1 договор Формировать отдельные заявления под каждый договор
Виды работ Без ограничений Подавать одну форму (например, на СПС и СОУЭ)
Количество проектов 1 проект Разделять обращения по каждому проектному решению
Специалисты и оборудование — Указывать ключевой персонал и используемые приборы

Обратите внимание: уведомление об окончании работ в МЧС не получится сформировать до тех пор, пока первоначальному документу о старте процессов не будет присвоен официальный регистрационный номер.

Типовые ошибки лицензиатов и штрафы за нарушения

Анализ практики правоприменения показывает, что лицензиаты чаще всего допускают следующие промахи:

  • Забытое уведомление об окончании. Отправка сведений о старте не освобождает от обязанности направить уведомление об окончании выполнения работ в МЧС.
  • По завершении контракта лицензиат обязан закрыть статус объекта в течение 5 рабочих дней.
  • Путаница в датах отсчета. Отсчет 5 дней ведет свое начало от даты вступления договора в силу, а не от даты первого выезда инженеров на площадку.
  • Неактуальные данные лицензии. Использование старых реквизитов бланочной лицензии после её переоформления или внесения изменений в реестр.

Ответственность за нарушение требования

Несоблюдение порядка отчётности квалифицируется как нарушение лицензионных требований (ст. 14.1 КоАП РФ):

  • Часть 3 ст. 14.1 КоАП РФ: предупреждение или административный штраф на должностных лиц в размере от 3 000 до 4 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.
  • Часть 4 ст. 14.1 КоАП РФ (при грубом нарушении): штраф на юридических лиц до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Автоматизированные алгоритмы выявляют отсутствующие уведомления о начала работ путем сопоставления налоговой отчетности, выписок из реестров и данных закупочных процедур, что неизбежно влечет за собой выдачу предостережений и внеплановые контрольные мероприятия.

Помощь компании «Строительный Консалтинг»

Чтобы избежать риска приостановки действия лицензии и сэкономить время штатных специалистов, доверьте юридическое сопровождение профессионалам, звоните +7 (800) 201-94-59 или +7 (499) 390-83-32. Компания «Строительный Консалтинг» оказывает полный комплекс услуг для держателей лицензий:

  • Аудит текущей документации и реестров отчётности;
  • Настройка кабинетов организации на портале Госуслуг и интеграция МЧД;
  • Оперативная подача уведомления по любым видам лицензируемой деятельности;
  • Помощь в прохождении процедур подтверждения соответствия лицензионным требованиям.

Часто задаваемые вопросы

Требуется ли уведомление в МЧС о начале работ, если ремонт выполняется на собственном объекте без договора?

Да, требование закона распространяется на все случаи ведения лицензируемой деятельности. В отсутствие договора форма направляется до фактического начала выполнения технических процедур.

Сведения отправляет тот лицензиат, который непосредственно выполняет монтаж или обслуживание на объекте. Генподрядчик без собственного выполнения данных процедур освобожден от данной обязанности, если это условие прописано в контракте.

Нет. Прием документов осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет организации на Едином портале государственных услуг.

Технические сбои портала не освобождают лицензиата от ответственности. Эксперты рекомендуют фиксировать ошибки скриншотами с отображением даты и времени, обращаться в техподдержку портала и повторить попытку отправки сразу после восстановления доступа.

Нет, проектирование не входит в перечень лицензируемых видов деятельности в рамках данного Положения, поэтому подача форм не требуется.

После успешной обработки ведомством в личный кабинет на ЕПГУ поступает системное уведомление с указанием официального регистрационного номера МЧС.

В списке нет ответа на ваш вопрос?

Оставьте заявку, и с вами свяжется наш специалист

/ 22 октября, 2026 / Блог / /

Помогаем оформить
лицензии МЧС с 2012 года

В штате нашей компании специалисты с опытом работы
от 5 лет в сфере лицензирования и сертификации

Показательная статистика

более 200

лицензий МЧС получено с нашей помощью

37%

клиентов приходят к нам по рекомендации

10+

лет мы работаем в сфере лицензирования

0

отказов получили наши клиенты при лицензировании

Этапы работы

Заявка

Вы оставляете заявку на заказ услуги в ООО «Строительный Консалтинг».

Подготовка документов

Подготавливаем всю необходимую документацию под ключ с учетом требований и сроков.

Проверка

Проводим комплексную проверку подготовленных документов на соответствие нормативам и требованиям, а затем отправляем их.

Получение результата

Вы получаете готовый результат — одобрение документов, экспертизу, консультации или иные услуги согласно заказу.

У вас есть вопросы?

Оставьте номер телефона, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам

Я согласен с условиями обработки ПД.

Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 9
Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 10
Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 11
Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 12
Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 13
Уведомления МЧС о начале и окончании работ: сроки, Госуслуги и типовые ошибки лицензиата - 14